HƯỚNG DẪN MỚI NHẤT 2025 – CÁC BƯỚC CƠ BẢN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI NHẬT BẢN

👉 Bạn đang có ý định khởi nghiệp tại Nhật Bản? Muốn mở công ty để kinh doanh hợp pháp và phát triển lâu dài?
Việc thành lập doanh nghiệp tại Nhật không chỉ đơn giản là đăng ký tên công ty, mà còn phải tuân thủ đầy đủ luật pháp mới nhất năm 2025 để tránh rủi ro sau này.

Dưới đây là “6 bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng” mà bạn cần nắm rõ:

Bước 1: Quyết định thông tin cơ bản của công ty.

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ:

• Tên công ty (cần kiểm tra tránh trùng lặp trước khi đăng ký).
• Con dấu (会社実印), hiện nay nhiều nơi đã cho phép đăng ký điện tử, nhưng con dấu vẫn là yếu tố quan trọng.
• Địa chỉ công ty (nếu thuê văn phòng cần hợp đồng hợp lệ, tránh sử dụng địa chỉ không cho phép đăng ký pháp nhân).
• Vốn điều lệ & cơ cấu cổ đông (có thể từ 1 yen đối với người nhật, và người nước ngoài là tối thiểu 500man, từ tháng 10/2025 dự kiến tăng thành 3000man).

Bước 2: Viết Điều lệ công ty (定款 – Teikan) và xin công chứng.

• Bạn cần soạn 定款 theo đúng quy định Luật Doanh nghiệp Nhật Bản (会社法).
• Mang đi công chứng tại Công chứng viên công (公証役場 – Koushou Yakuba).
• Hiện nay có thể công chứng bản điện tử, giúp tiết kiệm chi phí tem thuế (印紙代).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nộp Cục Pháp vụ (法務局 – Homukyoku).

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty (có thể nộp trực tiếp, bưu điện hoặc online).
• Đơn đăng ký con dấu doanh nghiệp (会社印鑑).
• Giấy chứng nhận nộp vốn điều lệ (chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của đại diện trước, sau khi thành lập sẽ mở tài khoản công ty).
• Giấy chứng nhận con dấu (印鑑証明書) của người đại diện, xin tại 市役所 hoặc 区役所

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục Pháp vụ.

• Sau khi nộp, khoảng 5–7 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty
• Đồng thời, cần xin bản sao 謄本 (Touhon – Đăng ký công ty) để sử dụng cho các thủ tục tiếp theo (mở ngân hàng, thuế, bảo hiểm…).

Bước 5: Báo cáo sau thành lập – 6 nơi.

Theo luật mới, trong vòng 2 tuần – 1 tháng sau khi thành lập, công ty cần gửi thông báo đến 6 cơ quan sau:

1. 税務署 (Cục thuế quốc gia – khai báo thuế doanh nghiệp, xin áp dụng chế độ thuế nếu cần).
2. 市役所・区役所 (Cơ quan hành chính địa phương – liên quan thuế cư trú, giấy tờ địa phương).
3. 県税事務所・都税事務所 (Cục thuế tỉnh hoặc Tokyo).
4. 年金事務所 (Cơ quan hưu trí – báo cáo tham gia bảo hiểm xã hội).
5. 労働基準監督署 (Thanh tra lao động – nộp hồ sơ liên quan bảo hiểm lao động, nếu có người lao động).
6. ハローワーク (Hello Work – quản lý tuyển dụng, bảo hiểm thất nghiệp nếu công ty có người lao động).

⚠️ Nếu bỏ sót, công ty có thể bị phạt hoặc gặp rắc rối khi quyết toán thuế và bảo hiểm.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng công ty.

Sau khi có 謄本 và con dấu công ty, bạn có thể mở tài khoản tại ngân hàng.

* Lưu ý: Một số ngân hàng kiểm tra rất chặt chẽ đối với công ty mới thành lập, bạn nên chuẩn bị kỹ hồ sơ (giải trình ngành nghề, kế hoạch kinh doanh…, ngân hàng GMO là ngân hàng được đánh giá dễ tạo tài khoản nhất).

* Sau khi hoàn thành 6 bước trên, công ty của bạn chính thức được công nhận pháp nhân tại Nhật Bản và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp.

* Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu không chỉ giúp bạn yên tâm vận hành mà còn tạo uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng.

* Nếu bạn đang chuẩn bị mở công ty tại Nhật và cần hỗ trợ từ A–Z (tư vấn pháp lý, dịch hồ sơ, hướng dẫn thủ tục thuế – kế toán – lao động), hãy để lại bình luận hoặc inbox để được tư vấn chi tiết nhé!