Phân biệt kế toán đơn (単式簿記) và kế toán kép (複式簿記) ở Nhật Bản

Ở Nhật, để ghi chép và quản lý tài chính, có 2 phương pháp kế toán chính:
単式簿記 (kế toán đơn)
複式簿記 (kế toán kép)

Mỗi phương pháp có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với những đối tượng khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

1. Kế toán đơn (単式簿記)

Đặc điểm:

• Ghi chép đơn giản, mỗi giao dịch chỉ ghi vào 1 tài khoản.
• Thường dùng cho 個人事業主 (cá nhân kinh doanh nhỏ) hoặc các hoạt động không cần báo cáo tài chính phức tạp.
• Không phản ánh được mối quan hệ giữa các tài khoản, nên khó kiểm soát chính xác tình hình tài chính.

  Ví dụ:
Một cá nhân bán hàng và thu tiền mặt 10,000 yên → ghi đơn giản:
「収入 10,000円」

Ưu điểm:

• Dễ làm, không cần nhiều kiến thức kế toán.
• Phù hợp với hộ kinh doanh cá thể.

Nhược điểm:

• Không thể lập báo cáo chuẩn như 貸借対照表 (Bảng cân đối kế toán) hay 損益計算書 (Báo cáo lãi lỗ).
• Dễ sai sót, khó kiểm soát tài chính.
• Không đủ điều kiện hưởng khấu trừ thuế 65 man yên (青色申告65万円控除).

2. Kế toán kép (複式簿記)

Đặc điểm:

• Mọi giao dịch đều ghi vào ít nhất 2 tài khoản theo nguyên tắc Nợ (借方) – Có (貸方).
• Phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình tài chính.
• Áp dụng hầu hết với 法人 (công ty) và cá nhân đăng ký chế độ 青色申告65万円控除.

  Ví dụ:
Công ty bán hàng và thu tiền mặt 10,000 yên → ghi:
「現金 10,000円 / 売上 10,000円」

Ưu điểm:

• Có thể lập được báo cáo tài chính quan trọng như 貸借対照表 và 損益計算書.
• Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, giảm rủi ro sai sót.
• Được hưởng ưu đãi thuế lớn hơn (青色申告65万円控除) với hộ kinh doanh cá thể.

Nhược điểm:

• Phức tạp, cần kiến thức kế toán.
• Thường phải dùng phần mềm hoặc thuê kế toán.

✅ Tóm lại:

• Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ, cần sự đơn giản → 単式簿記 là đủ.
• Nếu bạn muốn quản lý chuyên nghiệp, lập báo cáo và được ưu đãi thuế lớn → hãy chọn 複式簿記.

👉 Bạn hiện đang dùng phương pháp nào? Có gặp khó khăn gì khi ghi sổ không?